2015年元月,經過前期檔(dang)案(an)(an)系統(tong)運行環境(jing)搭建、系統(tong)安裝調試、檔(dang)案(an)(an)分類體系梳理及權限設(she)置,銀(yin)盛泰數字(zi)檔(dang)案(an)(an)管理平臺現已在集團(tuan)各職能部(bu)門及城陽區域公司上線試運行。
自(zi)公(gong)(gong)司(si)(si)成立以來檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理一(yi)直延續傳統的(de)有紙(zhi)化(hua)(hua)管(guan)理模式,這種(zhong)模式存在著檔(dang)(dang)案(an)利用效率不高、協作(zuo)性不強、電子檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理不到位的(de)情況,該模式已不能滿足(zu)公(gong)(gong)司(si)(si)規模快速發(fa)展的(de)需求。為使我(wo)公(gong)(gong)司(si)(si)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理工作(zuo)滿足(zu)公(gong)(gong)司(si)(si)集團化(hua)(hua)、區域化(hua)(hua)發(fa)展需要,集團特甄選了(le)為青(qing)島市檔(dang)(dang)案(an)館(guan)開(kai)發(fa)數字(zi)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理平臺的(de)青(qing)島方天科技開(kai)發(fa)有限(xian)公(gong)(gong)司(si)(si)為我(wo)公(gong)(gong)司(si)(si)開(kai)發(fa)安裝了(le)“數字(zi)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理平臺”。
該檔案檔案管(guan)理(li)(li)平臺功(gong)能(neng)強大(da)。功(gong)能(neng)模塊主要分為檔案管(guan)理(li)(li)子系(xi)統(tong)(tong)、綜合管(guan)理(li)(li)子系(xi)統(tong)(tong)、檔案利用子系(xi)統(tong)(tong)、系(xi)統(tong)(tong)管(guan)理(li)(li)子系(xi)統(tong)(tong)四(si)個部分,該系(xi)統(tong)(tong)上線后可以為整合全(quan)集團各區(qu)域檔案信息提(ti)供平臺,增強協(xie)作、提(ti)高工作效率。